Россиянам объяснили, когда поездку на такси можно оплатить за счет работодателя. Заслуженный юрист России Иван Соловьёв рассказал RT, что общей обязанности компенсировать сотруднику любое такси у компании нет. Возможность возмещения может быть предусмотрена трудовым договором, коллективным соглашением или локальными правилами работодателя.
Например, если сотрудник задержался на работе и с разрешения руководства воспользовался такси, порядок компенсации может определяться внутренним положением компании. Сам по себе чек из приложения такси еще не означает, что работодатель обязан вернуть деньги. Обычно важны основание поездки, согласование расходов и документы, предусмотренные работодателем.
Отдельные правила действуют при служебной командировке. Статья 168 ТК РФ обязывает работодателя возмещать расходы по проезду, а также иные согласованные или произведенные с его ведома расходы. Конкретный порядок и размеры выплат у большинства работодателей устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом.
При этом ссылка на статью 164 ТК РФ сама по себе не дает права на оплату конкретной поездки: эта статья лишь определяет понятие компенсаций как выплат, предназначенных для возмещения связанных с работой затрат. Конкретные обязанности работодателя закреплены в других статьях Трудового кодекса и внутренних документах компании.
Особый порядок предусмотрен для работников, занятых вахтовым методом. Работодатель обязан за свой счет доставлять их от своего местонахождения или пункта сбора до места работы и обратно. А вот расходы от дома сотрудника до работодателя или пункта сбора компания лишь может компенсировать — размер и порядок такой выплаты должны быть закреплены документами работодателя. Эта норма действует с 1 марта 2023 года.
Поэтому сотруднику, рассчитывающему вернуть стоимость такси, лучше заранее проверить внутренние правила компании и согласовать поездку. Главное различие — между расходом, который работодатель обязан возместить по закону, и поездкой, компенсация которой предусмотрена только внутренними правилами.
Ранее сообщалось, что пассажирам такси предложат скидку в среднем 30% за ожидание машины.
